RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZONĄ DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA
Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Specjalnych w Skoczowie z siedzibą w Skoczowie, pod adresem 43-430 Skoczów, ul. Mickiewicza 12.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email sekretariat@zss.skoczow.pl, telefonicznie pod numerem: 33 853-30-48 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Pana Dariusza Kopacza, z którym można się skontaktować poprzez email iod@zss.skoczow.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją powierzonych Administratorowi zadań publicznych związanych z edukacją dzieci i młodzieży, jak również z zarządzaniem mieniem publicznym.
Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w związku z dobrowolnie zawartymi umowami, w tym związanymi z realizacją procesu edukacyjnego.
W przypadku oddzielnie wyrażonej zgody dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych w treści udzielanych zgód.
Prawnie uzasadnionym celem Administratora danych jest prowadzenie korespondencji oraz możliwość dochodzenia roszczeń i odszkodowań.
PODSTAWA PRAWNA
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W szczególności podstawę prawną stanowią:
-
ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe,
-
ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
-
ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
-
ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa.
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych.
art. 9 ust. 2 lit. g) RODO - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
-
urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń społecznych oraz inne podmioty upoważnione przepisami prawa takie jak policja, sąd prokuratura itp..
-
podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora danych.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego w zakresie od 5 do 50 lat, prawa podatkowego do 6 lat od daty płatności (realizacji usługi), a w przypadku dochodzeni roszczeń - do czasu ich zakończenia.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa.
Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO).
Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającym siedzibę pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są pozyskiwane zainteresowanych stron, bezpośrednio od osób których, podopieczni uczęszczającą (lub starają się o przyjęcie) do placówki.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych związanych z procesem edukacyjnym jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa (w tym prawa oświatowego).
W innych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym w przypadku:
-
zawarcia umowy lub na żądaniem przed jej zawarciem,
-
obowiązku prawnym spoczywającym na Administratorze danych a polegającym na udokumentowaniu przychodów lub wydatków,
-
prowadzeniem korespondencji.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.
INNE INFORMACJE
Dla udzielanych zgód na przetwarzanie danych osobowych.
-
Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z oddzielnie wyrażonych zgód.
-
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający ze zgody lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
-
Każdą zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie bez konsekwencji składając stosowną deklarację w sposób przewidziany w samej zgodzie.
-
W przypadku braku wyrażenia zgody, brak jest możliwości realizacji celu określonego w treści zgody.